Management Assistant

Zelfstandig. Pro-actief. Groot gevoel voor verantwoordelijkheid. 
 

De functie

• Je rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director van Retail Insights, Kristien Laureys
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en het filteren van telefoonverkeer
• Verder organiseer je nationale en internationale reizen, seminaries en interne/externe events. 
• Je staat in voor de verwerking van travelexpenses, onkostennota's
• Je bent verantwoordelijk voor het websitebeheer evenals lancering mailings, nieuwsbrieven
• Je beheert de klantendatabase
• Je biedt administratieve ondersteuning bij projecten: uitwerken presentaties, kopies, vastleggen veldwerk/afspraken, offertes aanvragen, vertalingen, facturatie,...
• Je biedt administratieve ondersteuning bij prospectie

Uw profiel

• Je het een gedegen ervaring als Personal Assistant of Management Assistant
• Je hebt een groot gevoel voor verantwoordelijkheid
• Je bent zelfstandig en proactief
• Bovendien ben je een goede organisator en problem-solver en kan je prioriteiten stellen.
• Je houdt ervan om de administratieve en organisatorische spil te zijn van een klein, jong maar goed functionerend team.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Engels en Frans

• Je hebt een goede kennis van PowerPoint en Excel

Wat wij jou bieden

Wij bieden een boeiende en uitdagende job aan met veel ruimte voor intiatief.  Deze functie is mogelijk in een voltijdse of 4/5de betrekking.

Interesse in deze functie? Mail jouw CV naar careers@retailinsights.be.